Radnici i ugovori u ERP-u — HR baza i AI unos osobne

Upravljanje radnicima u maloj firmi brzo postane nepregledno ako su osobni podaci, ugovori, dokumenti i evidencije rada raspršeni po mapama, Excel tablicama i porukama. HR baza u ERP sustavu služi kao jedno mjesto na kojem se čuvaju osnovni podaci djelatnika, status zaposlenja, dokumenti, ugovori i poveznice prema šihterici, putnim nalozima i obračunskim podacima.

U ovoj lekciji prikazan je način rada s profilom radnika u Taskora ERP-u: unos osobnih podataka, pregled aktivnih i neaktivnih djelatnika, praćenje važnih dokumenata i priprema ugovornih predložaka. Posebna vrijednost ovakvog pristupa je u tome što se podaci ne unose više puta — jednom uneseni radnik može se koristiti u šihterici, radnim nalozima, putnim nalozima i internim evidencijama.

Zašto je HR baza važna u ERP sustavu?

Dobro organizirana baza djelatnika smanjuje administrativne greške, olakšava pronalazak dokumenata i omogućuje bolju kontrolu isteka ugovora, liječničkih pregleda, sanitarnih iskaznica ili drugih internih evidencija. Za OPG, obrt, servis, ugostiteljstvo ili malu firmu to znači manje ručnog pretraživanja i više kontrole nad svakodnevnim poslovanjem.

• centralna evidencija radnika i suradnika
• pregled aktivnih i neaktivnih osoba
• praćenje dokumenata i datuma isteka
• povezivanje radnika s radnim satima i putnim nalozima
• priprema ugovora iz standardiziranih podataka