Taskora
S5E03 22. travanj 2026 ⏱ 7:02 👁 2 pregleda
Podijeli
Link kopiran

Knjiga izdanih računa — arhiva, pretraga, filteri i status plaćanja

Video 5 3 — Knjiga izdanih računa: filteri, accordion po mjesecima, status plaćanja | Taskora ERP

Arhiva računa nije samo mjesto gdje se čuvaju PDF dokumenti. Za ozbiljno poslovanje ona mora odgovoriti na jednostavna pitanja: koji račun je izdan, kome je izdan, je li plaćen, kojim načinom plaćanja, tko ga je izdao i treba li ga ponovno poslati kupcu ili knjigovođi.

U ovoj video uputi prikazujemo knjigu izdanih računa u Taskora ERP-u. Modul objedinjuje račune iz POS-a, mobilnog POS-a, webshopa i ručnih dokumenata te omogućuje pretragu, filtriranje, ponovni ispis i izvoz podataka za knjigovodstvo.

Zašto je dobra arhiva računa važna?

Kada računi nisu uredno organizirani, gubi se vrijeme na traženje dokumenata, provjeru uplata i komunikaciju s kupcima ili knjigovođom. Centralna knjiga računa omogućuje brži rad, manje grešaka i bolju kontrolu naplate.

  • pregled svih izdanih računa na jednom mjestu
  • pretraga po broju računa, kupcu, OIB-u, datumu ili iznosu
  • filteri po statusu plaćanja i načinu naplate
  • ponovni ispis ili slanje računa kupcu
  • izvoz za knjigovođu i interne izvještaje
Sadržaj videa

Centralna arhiva svih izdanih računa s pretragom, statusima plaćanja, filtrima i izvozom za knjigovodstvo.

Često postavljana pitanja
Što je knjiga izdanih računa u ERP sustavu?
Knjiga izdanih računa je centralna arhiva svih računa koje je poslovni subjekt izdao kupcima. U ERP sustavu ona ne služi samo za čuvanje dokumenata, nego i za pretragu, praćenje statusa plaćanja, ponovni ispis, izvoz i povezivanje s naplatom.
Kako brzo pronaći određeni račun?
Račun se može pronaći po broju računa, kupcu, OIB-u, datumu, iznosu ili načinu plaćanja. Kombiniranje filtera posebno je korisno kada poslovanje ima veliki broj računa mjesečno i kada treba brzo pronaći točan dokument.
Vidim li u knjizi računa je li račun plaćen?
Da. Status plaćanja može biti povezan s bankovnim uplatama, ručnom oznakom ili drugim načinima naplate. To pomaže da arhiva računa postane alat za kontrolu potraživanja, a ne samo pasivna evidencija dokumenata.
Mogu li ponovno ispisati ili poslati račun kupcu?
Da. Račun se može ponovno prikazati, ispisati ili poslati kupcu bez stvaranja novog računa. Važno je razlikovati ponovni ispis postojećeg dokumenta od izdavanja novog fiskaliziranog računa.
Kako knjiga računa pomaže knjigovođi?
Knjigovođa dobiva uredan pregled izdanih računa, datuma, kupaca, poreznih stopa i iznosa. Izvoz iz ERP sustava smanjuje potrebu za ručnim prepisivanjem i olakšava mjesečnu pripremu dokumentacije.
Mogu li filtrirati samo neplaćene račune?
Da. Filter po statusu plaćanja omogućuje prikaz otvorenih računa i brzu kontrolu kupaca koji kasne s uplatom. To je važno za upravljanje potraživanjima i održavanje zdravog novčanog toka.
Koja je razlika između knjige računa i potraživanja?
Knjiga računa prikazuje sve izdane račune, dok potraživanja posebno naglašavaju račune koji još nisu plaćeni ili su djelomično plaćeni. U dobro povezanom ERP sustavu ta dva pregleda koriste iste podatke, ali služe različitim poslovnim odlukama.
Zašto je važno imati arhivu računa u ERP-u, a ne samo PDF folder?
PDF folder može čuvati dokumente, ali ne zna njihov status plaćanja, kupca, način naplate ili vezu s bankom. ERP arhiva računa pretvara dokumente u pretražive i povezane poslovne podatke.
Možda te zanima
Tražiš kompletno rješenje?

ERP, hosting i webshop —
jedan paket, jedan tim.

Sve što si vidio u videu možeš imati i ti — bez middleware-a, bez sinkronizacije, bez tehničke glavobolje. Taskora preuzima postavljanje, podršku i razvoj.

  • Fiskalizacija, POS blagajna i skladište — odmah u radu
  • Webshop dijeli istu bazu kao ERP — nula sinkronizacije
  • Hosting, sigurnosne kopije i podrška uključeni
🇭🇷 Hrvatski sustav ⚖️ FINA fiskalizacija 🔒 GDPR usklađeno
← Sve video upute

Taskora

Naša stranica koristi kolačiće...

Više informacija