Taskora
S5E06 22. travanj 2026 ⏱ 6:36 👁 1 pregleda
Podijeli
Link kopiran

Slanje računa kupcu — email, WhatsApp i digitalna dostava iz ERP-a

Video 5 6 — Slanje računa kupcu: Email i WhatsApp s jednim klikom | Taskora ERP

Nakon izdavanja računa često slijedi najdosadniji dio posla: pronaći PDF, spremiti ga, otvoriti email, upisati kupca, dodati privitak i poslati dokument. Kada se to radi više puta dnevno, gubi se vrijeme i lako nastaju greške.

U ovoj video uputi prikazujemo kako Taskora ERP omogućuje slanje računa kupcu izravno iz arhive ili POS procesa. Račun se može poslati emailom, podijeliti kroz WhatsApp ili pripremiti kao PDF dokument bez ručnog traženja po mapama.

Zašto digitalno slanje računa poboljšava rad?

Brza dostava računa kupcu smanjuje broj upita, ubrzava naplatu i daje profesionalniji dojam. Kada se slanje radi iz ERP-a, uz račun ostaje i jasniji trag komunikacije.

  • slanje PDF računa emailom iz sustava
  • brzo dijeljenje računa preko WhatsAppa
  • manje ručnog preuzimanja i spremanja dokumenata
  • korisno za webshop, POS, terensku prodaju i usluge
  • bolja organizacija komunikacije s kupcem
Sadržaj videa

Račun se može poslati kupcu izravno iz ERP-a: email, WhatsApp, PDF prilog i trag komunikacije uz dokument.

Često postavljana pitanja
Kako poslati račun kupcu emailom iz ERP sustava?
Račun se može otvoriti iz arhive ili nakon izdavanja, odabrati opciju slanja i poslati na email adresu kupca. Prednost je što se PDF ne mora ručno preuzimati, spremati i dodavati kao privitak.
Može li se račun poslati preko WhatsAppa?
Da, račun se može pripremiti za brzo dijeljenje preko WhatsAppa, posebno kada kupac komunicira putem mobitela. To je korisno za OPG prodaju, dostave, terenski rad i manje poslovne subjekte koji često rade direktno s kupcima.
Zašto je slanje računa iz ERP-a bolje od ručnog slanja?
Ručnim slanjem lako se pošalje krivi dokument, zaboravi privitak ili izgubi trag komunikacije. Slanje iz ERP sustava smanjuje broj koraka i povezuje dostavu računa s konkretnim kupcem i dokumentom.
Može li kupac dobiti račun odmah nakon kupnje?
Da. Račun se može poslati odmah nakon izdavanja, što kupcu daje brzu potvrdu kupnje i smanjuje kasnije upite. To je posebno korisno kod online narudžbi, mobilne prodaje i uslužnih djelatnosti.
Mogu li ponovno poslati isti račun?
Da. Ako kupac izgubi račun ili traži kopiju, dokument se može ponovno poslati iz arhive. To nije izdavanje novog računa, nego ponovno slanje postojećeg dokumenta.
Kako digitalno slanje pomaže naplati računa?
Kada kupac brzo dobije račun i podatke za plaćanje, manja je šansa da uplata kasni zbog izgubljenog dokumenta. Digitalna dostava računa posebno je korisna kod virmanskih plaćanja i poslovnih kupaca.
Može li se slanje računa koristiti za webshop narudžbe?
Da. Kod webshopa je važno da kupac dobije račun ili potvrdu bez ručne intervencije. ERP može povezati narudžbu, račun i slanje dokumenta, što štedi vrijeme i smanjuje administraciju.
Što treba paziti kod slanja računa kupcu?
Treba provjeriti točnu email adresu ili kontakt kupca, poslati ispravan dokument i izbjeći slanje povjerljivih podataka pogrešnoj osobi. Zato je korisno imati podatke kupca organizirane u ERP bazi.
Možda te zanima
S4E01 Taskora ERP 4 1 — Ponude i predračuni | OIB Radar · HUB3A · WhatsApp · Konverzija u fiskalizirani ra S5E03 Video 5 3 — Knjiga izdanih računa: filteri, accordion po mjesecima, status plaćanja | Taskora ERP S8E08 Video 8 8 — Košarica + Checkout: kupčev put do gotove narudžbe | Taskora ERP
Tražiš kompletno rješenje?

ERP, hosting i webshop —
jedan paket, jedan tim.

Sve što si vidio u videu možeš imati i ti — bez middleware-a, bez sinkronizacije, bez tehničke glavobolje. Taskora preuzima postavljanje, podršku i razvoj.

  • ✓Fiskalizacija, POS blagajna i skladište — odmah u radu
  • ✓Webshop dijeli istu bazu kao ERP — nula sinkronizacije
  • ✓Hosting, sigurnosne kopije i podrška uključeni
🇭🇷 Hrvatski sustav ⚖️ FINA fiskalizacija 🔒 GDPR usklađeno
Krenimo s Taskorom → Razgovaraj s nama
← Sve video upute

Taskora

Naša stranica koristi kolačiće...

Više informacija