Taskora
S6E01 23. travanj 2026 ⏱ 12:40 👁 11 pregleda
Podijeli
Link kopiran

Ulazni računi i URA — AI skener, pretporez i evidencija troškova

Video 6 1 — Ulazni računi URA i e Poslovanje: AI skener, automatska sinkronizacija i pretporez | Tas

Ulazni računi su često najneuredniji dio poslovne dokumentacije: stižu emailom, u PDF-u, na papiru, od različitih dobavljača i s različitim poreznim stopama. Kada se unose ručno, lako dolazi do krivog datuma, iznosa, OIB-a ili PDV stope.

Ova video uputa prikazuje kako Taskora ERP obrađuje ulazne račune kroz AI skener, evidenciju dobavljača, troškove, pretporez i pripremu za URA knjigu. Cilj je smanjiti ručno prepisivanje i dobiti uredan pregled obveza prema dobavljačima.

Zašto digitalizirati ulazne račune?

Digitalna evidencija ulaznih računa pomaže vlasniku da zna što treba platiti, što je već plaćeno i koji troškovi ulaze u porezne evidencije. Kod PDV obveznika posebno je važno pravilno evidentirati pretporez i povezati dokument s dobavljačem.

  • AI čitanje PDF računa i osnovnih podataka
  • evidencija dobavljača, datuma, iznosa i PDV-a
  • priprema podataka za URA knjigu
  • pregled otvorenih obveza prema dobavljačima
  • manje ručnog unosa i manje grešaka
Sadržaj videa

AI unos ulaznih računa za dobavljače, troškove, PDV, pretporez i pripremu URA evidencije bez ručnog prepisivanja.

Često postavljana pitanja
Što su ulazni računi u ERP sustavu?
Ulazni računi su računi koje poslovni subjekt prima od dobavljača za robu, usluge, režije, opremu ili druge troškove. U ERP sustavu oni se evidentiraju kako bi se pratili troškovi, obveze plaćanja, pretporez i dokumentacija za knjigovodstvo.
Kako AI skener pomaže kod unosa ulaznih računa?
AI skener može pročitati osnovne podatke iz PDF-a, kao što su dobavljač, OIB, datum, iznos, PDV i broj računa. Korisnik i dalje treba provjeriti podatke, ali se značajno smanjuje ručno prepisivanje i mogućnost pogreške.
Što je URA knjiga?
URA je knjiga ulaznih računa u kojoj se evidentiraju primljeni računi i pretporez kod PDV obveznika. Uredna URA evidencija pomaže kod obračuna PDV-a i pripreme dokumentacije za knjigovođu.
Može li sustav prepoznati dobavljača iz računa?
Da, ako dokument sadrži jasne podatke, sustav može povezati račun s postojećim dobavljačem ili predložiti unos novog. To olakšava kasnije pretraživanje troškova po dobavljaču i kontrolu obveza.
Kako se prati je li ulazni račun plaćen?
Ulazni račun može imati status plaćanja, datum dospijeća i vezu s bankovnom uplatom. Tako vlasnik može vidjeti koje obveze su otvorene, koje kasne i što treba platiti u narednom razdoblju.
Zašto je važno pravilno evidentirati pretporez?
Pretporez utječe na obračun PDV-a kod obveznika PDV-a. Krivo unesena stopa, datum ili iznos može dovesti do pogrešnog obračuna, zato je važno da ERP omogući pregled i provjeru podataka prije knjiženja.
Može li se uz ulazni račun spremiti originalni PDF?
Da. Spremanje originalnog PDF-a uz evidencijski zapis olakšava kasniju provjeru, slanje knjigovođi i dokazivanje troška. To je bolje od čuvanja dokumenata u nepovezanim mapama.
Kako ulazni računi pomažu kontroli troškova?
Kada su svi ulazni računi u sustavu, lakše je analizirati troškove po dobavljaču, kategoriji, mjesecu ili načinu plaćanja. To pomaže u planiranju novčanog toka i smanjenju nepotrebnih troškova.
Možda te zanima
Tražiš kompletno rješenje?

ERP, hosting i webshop —
jedan paket, jedan tim.

Sve što si vidio u videu možeš imati i ti — bez middleware-a, bez sinkronizacije, bez tehničke glavobolje. Taskora preuzima postavljanje, podršku i razvoj.

  • Fiskalizacija, POS blagajna i skladište — odmah u radu
  • Webshop dijeli istu bazu kao ERP — nula sinkronizacije
  • Hosting, sigurnosne kopije i podrška uključeni
🇭🇷 Hrvatski sustav ⚖️ FINA fiskalizacija 🔒 GDPR usklađeno
← Sve video upute

Taskora

Naša stranica koristi kolačiće...

Više informacija