Knjiga prometa za paušalni obrt

Knjiga prometa (službeno Obrazac KPR) jedna je od rijetkih evidencija koju paušalni obrt stvarno mora voditi. Dobra vijest: jednostavna je. Ključ je u jednoj rečenici: ne upisuješ račune, nego novac koji je stvarno naplaćen. Ispod je što točno ide u kojih sedam stupaca, primjer popunjenog retka i besplatni alat koji sve zbroji i pripremi PO-SD.

Ako vodiš paušalni obrt, knjigu prometa vodiš svaki radni dan, a na temelju nje na kraju godine ispunjavaš obrazac PO-SD. Oko pravnog temelja vlada zabuna, pa da bude jasno: dva propisa, dvije uloge. Sam Obrazac KPR propisuje Pravilnik o porezu na dohodak (NN 10/17 s izmjenama). Članak 46. uređuje što je knjiga prometa, rokove i svih sedam stupaca, a prema članku 48. stavku 3. obrazac je sastavni dio tog pravilnika. Obvezu da je paušalist vodi propisuje Pravilnik o paušalnom oporezivanju samostalnih djelatnosti (NN 1/20 s izmjenama), članak 7. stavak 1., koji za sam obrazac izrijekom upućuje na Pravilnik o porezu na dohodak.

Što je knjiga prometa (KPR)?

Knjiga prometa je jednostavna evidencija u koju na kraju svakog radnog dana, a najkasnije prije početka idućeg radnog dana, upisuješ koliko si toga dana naplatio, posebno gotovinu (i čekove), a posebno bezgotovinska plaćanja (uplate na račun, kartice). To je u biti sve. Ne vodiš zalihe, ne vodiš troškove, ne vodiš PDV, samo naplaćeni promet.

Vodi se „po naplati" jer se upisuje ono što je stvarno sjelo, a ne ono što si fakturirao. Ako si izdao račun u lipnju, a naplatio ga u srpnju, u knjigu prometa ulazi u srpnju, na dan naplate.

Što se upisuje u knjigu prometa?

Službeni Obrazac KPR ima sedam stupaca. Evo što ide u svaki, jednostavno:

• 1. Redni broj, broji redak po redak (1, 2, 3…).
• 2. Nadnevak, datum, odnosno dan za koji upisuješ promet.
• 3. Broj temeljnice, broj isprave: računa ili dnevnog izvještaja blagajne.
• 4. Opis isprave, kratak opis (npr. „dnevni promet" ili „računi 1–14").
• 5. Iznos naplaćen u gotovini / čekovima, koliko je naplaćeno u gotovini i čekovima.
• 6. Iznos naplaćen bezgotovinskim putem, uplate na račun i kartična plaćanja.
• 7. Ukupno naplaćeni iznos, zbroj stupca 5 i 6.

Svi iznosi su u eurima i centima. U zaglavlje obrasca jednom upišeš svoje podatke: naziv i šifru djelatnosti, ime i prezime nositelja, adresu i OIB.

Primjer knjige prometa

Zamislimo frizerski salon koji je paušalni obrt. Evo kako bi izgledalo nekoliko dana u knjizi prometa:

Na kraju mjeseca i godine zbrojiš stupac „Ukupno", to je tvoj ukupni naplaćeni promet, koji pratiš prema godišnjoj granici.

Granica od 60.000 € i zaključivanje godine

Paušalni obrt smiješ voditi dok ti godišnji primici ne prijeđu 60.000 €. Taj iznos nije proizvoljan, to je isti prag koji vrijedi za obvezni ulazak u sustav PDV-a, pa se mijenja zajedno s njim. Upravo zato je knjiga prometa važna, ona ti u svakom trenutku pokazuje koliko si blizu granice. Pređeš li je, mijenja se način oporezivanja (i ulazak u sustav PDV-a), pa je pametno pratiti zbroj tijekom cijele godine, a ne tek u prosincu.

Na kraju godine knjigu zaključuješ i zbrajaš ukupni naplaćeni promet. Taj podatak je temelj za obrazac PO-SD (Izvješće o paušalnom dohotku od samostalnih djelatnosti), koji se predaje nadležnoj ispostavi Porezne uprave najkasnije 15 dana po isteku godine, dakle do 15. siječnja.