Knjiga prometa za paušalni obrt

Knjiga prometa (službeno Obrazac KPR) jedna je od rijetkih evidencija koju paušalni obrt stvarno mora voditi. Dobra vijest: jednostavna je. U ovom vodiču objašnjavamo što je knjiga prometa, tko je mora voditi i što se točno upisuje, uz konkretan primjer, korak po korak, običnim jezikom.

Ako vodiš paušalni obrt, knjigu prometa vodiš svaki radni dan, a na temelju nje na kraju godine ispunjavaš obrazac PO-SD. Pravni temelj je Pravilnik o paušalnom oporezivanju samostalnih djelatnosti.

Što je knjiga prometa (KPR)?

Knjiga prometa je jednostavna evidencija u koju na kraju svakog radnog dana upisuješ koliko si toga dana naplatio, posebno gotovinu (i čekove), a posebno bezgotovinska plaćanja (uplate na račun, kartice). To je u biti sve. Ne vodiš zalihe, ne vodiš troškove, ne vodiš PDV, samo naplaćeni promet.

Vodi se „po naplati" jer se upisuje ono što je stvarno sjelo, a ne ono što si fakturirao. Ako si izdao račun u lipnju, a naplatio ga u srpnju, u knjigu prometa ulazi u srpnju, na dan naplate.

Što se upisuje u knjigu prometa?

Službeni Obrazac KPR ima sedam stupaca. Evo što ide u svaki, jednostavno:

• 1. Redni broj, broji redak po redak (1, 2, 3…).
• 2. Nadnevak, datum, odnosno dan za koji upisuješ promet.
• 3. Broj temeljnice, broj isprave: računa ili dnevnog izvještaja blagajne.
• 4. Opis isprave, kratak opis (npr. „dnevni promet" ili „računi 1–14").
• 5. Iznos naplaćen u gotovini / čekovima, koliko je naplaćeno u gotovini i čekovima.
• 6. Iznos naplaćen bezgotovinskim putem, uplate na račun i kartična plaćanja.
• 7. Ukupno naplaćeni iznos, zbroj stupca 5 i 6.

Svi iznosi su u eurima i centima. U zaglavlje obrasca jednom upišeš svoje podatke: naziv i šifru djelatnosti, ime i prezime nositelja, adresu i OIB.

Primjer knjige prometa

Zamislimo frizerski salon koji je paušalni obrt. Evo kako bi izgledalo nekoliko dana u knjizi prometa:

Na kraju mjeseca i godine zbrojiš stupac „Ukupno", to je tvoj ukupni naplaćeni promet, koji pratiš prema godišnjoj granici.

Granica od 60.000 € i zaključivanje godine

Paušalni obrt smiješ voditi dok ti godišnji primici ne prijeđu 60.000 €. Upravo zato je knjiga prometa važna, ona ti u svakom trenutku pokazuje koliko si blizu granice. Pređeš li je, mijenja se način oporezivanja (i ulazak u sustav PDV-a), pa je pametno pratiti zbroj tijekom cijele godine, a ne tek u prosincu.

Na kraju godine knjigu zaključuješ i zbrajaš ukupni naplaćeni promet. Taj podatak je temelj za obrazac PO-SD (Izvješće o paušalnom dohotku od samostalnih djelatnosti), koji se predaje nadležnoj ispostavi Porezne uprave najkasnije 15 dana po isteku godine, dakle do 15. siječnja.

Izvori: Pravilnik o paušalnom oporezivanju samostalnih djelatnosti; Porezna uprava, Obrazac KPR (Knjiga prometa) i upute za obrtnike paušaliste. Ovaj tekst je informativni vodič, a ne porezni savjet, za svoj konkretan slučaj provjeri kod Porezne uprave ili knjigovođe.