PO-SD nije obrazac koji se popunjava napamet. Svi iznosi dolaze iz knjige prometa (KPR), evidencije u koju kroz godinu upisuješ svaki dan naplate.
Ako si knjigu prometa vodio uredno, popunjavanje traje par minuta: zbrojiš godišnji promet i prepišeš ga. Ako nisi, siječanj ti prođe u traženju računa. Zato knjigu vodi kroz cijelu godinu, a ne u zadnji čas.