MIKROeRAČUN: uvjeti, ograničenja i upute

MIKROeRAČUN je besplatna aplikacija Porezne uprave za razmjenu i fiskalizaciju eRačuna, namijenjena poreznim obveznicima izvan sustava PDV-a. Nema naknade, nema ugovora i nema posrednika kojeg treba tražiti.

Oko nje kruži jedna zabuna koju odmah rješavamo: aplikacija jest zamišljena i za izdavanje računa, tako piše i u službenim uputama. Ali ta se usluga uključuje tek 1. siječnja 2027. Do tada kroz nju možeš samo primati.

Ovdje je sve ostalo: tko točno ima pravo, kako se ulazi, što aplikacija radi, i koja ograničenja se rijetko negdje spomenu.

Tko ima pravo na MIKROeRAČUN

Opći uvjeti korištenja to definiraju vrlo usko. Korisnik je porezni obveznik koji ispunjava sve ovo:

• obveznik je poreza na dohodak od samostalne djelatnosti ili poreza na dobit,
• nije upisan u registar obveznika PDV-a,
• nije javni naručitelj, dakle ne primjenjuje propise o eRačunu u javnoj nabavi,
• ima sjedište, prebivalište ili uobičajeno boravište u Hrvatskoj,
• ima obvezu zaprimanja eRačuna i fiskalizacije.

Jedna stvar koja mnoge iznenadi: ne odnosi se samo na obrte. I društvo koje plaća porez na dobit, a nije u sustavu PDV-a, ima pravo na besplatnu aplikaciju. Paušalni obrt je samo najčešći slučaj, o čemu smo pisali u vodiču eRačun za paušalni obrt.

Kako se ulazi, korak po korak

1. Prijaviš se u ePoreznu svojim vjerodajnicama. Prijava ide kroz NIAS, državni sustav za prijavu.
2. U ePoreznoj, pod Usluge, nalazi se poveznica na MIKROeRAČUN. Otvara se u novoj kartici preglednika.
3. Prvi put dobiješ prozor s uvjetima korištenja. Klikneš Prihvati i pretinac je aktivan.
4. Gotovo. Odabirom aplikacije tvoja adresa za zaprimanje eRačuna sama se pojavi u FiskAplikaciji, s pristupnom točkom Ministarstva financija. Ne moraš zasebno prijavljivati posrednika.

💡 Korisnik može biti i osoba koju si ovlastio. Ovlaštenja se rješavaju kroz sustav eOvlaštenja, pa ti aplikaciju može voditi knjigovođa.

Što aplikacija zna raditi

Za primanje računa pokriva cijeli put:

• zaprimanje eRačuna i automatska fiskalizacija zaprimanja,
• pregled detalja pojedinog računa i povijesti promjena,
• odbijanje računa i fiskalizacija odbijanja,
• pretraživanje po kriterijima i izvoz jednog ili više računa lokalno na računalo,
• čuvanje eRačuna u zakonskim rokovima.

Ulazni računi se vode kroz četiri statusa, koje sam mijenjaš: Zaprimljen, U obradi, Prihvaćen, Plaćen. Kretanje među njima nije slobodno u oba smjera: iz Prihvaćen se ne može natrag u U obradi, a iz Plaćen se ne može natrag ni u Prihvaćen ni u U obradi.

Izdavanje: najavljeno je, ali kreće 2027.

U korisničkim uputama aplikacija je opisana kao rješenje za razmjenu, dakle i izdavanje i zaprimanje. Zato mnogi zaključe da kroz nju već sada mogu slati račune.

Ne mogu. Opći uvjeti su izričiti: usluga izdavanja eRačuna bit će omogućena od 1. siječnja 2027. sukladno Zakonu o fiskalizaciji.

Praktično to znači:

Ako ti eRačun treba izdati već u 2026., primjerice jer to traži veći poslovni partner, moraš ugovoriti informacijskog posrednika. Koliko to košta razložili smo u vodiču eRačun cijena, a sam postupak izdavanja u vodiču kako izdati eRačun.

Ograničenja koja se rijetko spominju

Aplikacija je besplatna i to je velika stvar, ali nije isto što i plaćena usluga. Evo što piše u službenim uvjetima, a rijetko gdje drugdje.

Traži računalo, ne mobitel. Propisani tehnički uvjeti su osobno računalo, internet, Windows 7 ili noviji i jedan od preglednika: Chrome 45, Firefox 57, Opera 32 ili Edge 80, svaki u toj ili novijoj verziji. Mobilna aplikacija se ne spominje.

Nema ugovora ni jamstva razine usluge. Porezna uprava izričito ne sklapa ugovor s korisnikom. Podrška postoji kroz help desk, ali to nije komercijalni odnos.

Tijekom održavanja aplikacija zna biti nedostupna, djelomično ili potpuno, uz objavu na mrežnim stranicama Porezne.

Za točnost podataka odgovaraš ti. Porezna ne odgovara za ispravnost onoga što korisnik učita, ni za pogrešno rukovanje funkcijama aplikacije.

Nema povezivanja s tvojim programom. Aplikacija je web sučelje u pregledniku. Ako vodiš zalihe, blagajnu ili knjigu prometa u nekom programu, podatke iz MIKROeRAČUNA prepisuješ ili uvoziš ručno.

Za nekoga tko primi tri računa mjesečno to nije nikakav problem. Za nekoga tko ih primi sto, to je svaki mjesec izgubljeno vrijeme.

Povezano: što je eRačun, eRačun za paušalni obrt, ulazak u sustav PDV-a i besplatni alat za knjigu prometa.