eRačun: što je, kako radi i tko ga mora izdavati

eRačun nije PDF. To je jedna rečenica koja rješava najveći dio zabune oko cijele priče.

PDF koji pošalješ mailom, ma koliko lijepo izgledao, nije eRačun. eRačun je strukturirani zapis koji čita program, a ne čovjek. Zato se i može automatski proknjižiti kod kupca, bez prepisivanja.

Ovdje ide sve redom: što eRačun zapravo jest, tko ga mora izdavati i od kada, kako se šalje i zašto razmjena i fiskalizacija nisu ista stvar, iako se stalno miješaju.

Što je eRačun

eRačun je račun izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku, u pravilu kao XML datoteka. Ključna riječ je strukturiran: svaki podatak (kupac, stavka, količina, iznos, porez) ima svoje točno mjesto, pa ga program druge strane može pročitati bez ljudske ruke.

Format nije proizvoljan. Slijedi europsku normu EN 16931, u Hrvatskoj kroz format UBL 2.1 s hrvatskim proširenjem (dodaje se ono što traži naš sustav, primjerice OIB).

Zato slanje PDF-a mailom nakon 2026. više neće biti dovoljno, koliko god to danas svima bilo normalno.

Tko mora izdavati eRačun i od kada

Obveza ne kreće svima istog dana. Sve ovisi o tome jesi li u sustavu PDV-a:

Dakle ako si paušalac izvan PDV-a, u 2026. moraš samo moći primiti eRačun, a od 1. siječnja 2027. ga moraš i izdavati. Detaljno po statusima piše u vodiču fiskalizacija 2.0 i paušalni obrt, a za poljoprivredu u vodiču eRačun i fiskalizacija za OPG.

⚠️ Pazi na prag. Ulaskom u sustav PDV-a obveza izdavanja vrijedi odmah, ne od 2027. Prag je 60.000 €, a kako to točno ide piše u vodiču ulazak u sustav PDV-a.

Razmjena i fiskalizacija nisu isto

Ovo se stalno miješa, a razlika je jednostavna i vrijedi je zapamtiti.

• Razmjena je put samog računa od tebe do kupca. Dokument putuje kroz mrežu posrednika.
• Fiskalizacija je odvojena radnja: iz računa se izdvoji propisani set podataka i pošalje Poreznoj upravi.

To su dva različita puta. Račun ide kupcu, podaci idu Poreznoj. I još nešto što mnoge iznenadi: fiskalizira se i primanje, ne samo izdavanje. Kad ti stigne eRačun, i to se javlja Poreznoj.

Kako izdati eRačun

Postoje tri puta, ovisno o tome što već imaš:

1. Program koji već koristiš. Ako ti program za račune ili blagajnu ima eRačun ugrađen, nemaš što ugovarati posebno. Provjeri je li slanje uključeno u cijenu i koliko računa mjesečno pokriva.
2. Informacijski posrednik. Ugovoriš uslugu koja šalje i prima eRačune. Plaća se, obično po računu ili kroz mjesečni paket. Koliko to stvarno košta razložili smo u vodiču eRačun cijena.
3. MIKROeRAČUN, besplatna aplikacija Porezne uprave. Uvjeti: koristiš ePoreznu, nisi u sustavu PDV-a i nisi javni naručitelj. Važno ograničenje: kroz nju se u 2026. može samo zaprimati, a izdavanje kreće tek 1.1.2027.

Porezna uprava ima i validator eRačuna, gdje se može provjeriti je li dokument ispravno složen prema normi.

Što s računima građanima

eRačun se odnosi na poslovanje među poslovnim subjektima (B2B) i prema javnim tijelima (B2G). Račun koji izdaješ građaninu nije eRačun i ne mora biti u strukturiranom obliku.

Za takve račune i dalje vrijedi fiskalizacija kakvu poznaješ, samo šira: od 1.1.2026. fiskaliziraju se i naplate na transakcijski račun, ne samo gotovina i kartice. Zato ti za maloprodaju i dalje treba blagajna, a MIKROeRAČUN tu ne pomaže. O tome i o ostalim zamkama piše u vodiču najčešći problemi i rješenja.

Što napraviti sada

Ako si izvan sustava PDV-a, imaš vremena do 2027. za izdavanje, ali primati moraš već sada. Redoslijed koraka:

1. Provjeri svoj status: jesi li u PDV-u ili nisi. O tome ovisi tvoj datum.
2. Provjeri program koji već koristiš. Možda već sve ima, pa nemaš dodatnog troška.
3. Ako nemaš ništa, usporedi MIKROeRAČUN i posrednike, ovisno o tome ispunjavaš li uvjete.
4. Reci knjigovođi kako ćeš primati eRačune, da zna odakle mu stižu.

Povezano: koliko košta eRačun, fiskalizacija 2.0 i paušalni obrt, eRačun za OPG i ulazak u sustav PDV-a.