eRačun ima dva lica: ono koje vidiš ti i ono koje čita program. Evo kako izgleda iznutra i koje tri stvari traži Hrvatska, a europska norma ne.
Kad netko traži primjer eRačuna, obično očekuje sliku papira. Ali eRačun ima dva lica: ono koje vidiš ti i ono koje čita program. Prvo izgleda kao svaki račun. Drugo je XML, i tu se odlučuje hoće li račun proći ili pasti.
Ovdje je oboje: kako izgleda iznutra, koji podaci moraju biti u njemu, i tri stvari koje traži Hrvatska, a europska norma ne traži. Sve je iz službene specifikacije Ministarstva financija, ne iz druge ruke.
Program tvog kupca ne gleda raspored na papiru. Traži točno određena polja, svako na svom mjestu. Zato eRačun nije stvar dizajna nego strukture.
| Prikaz koji vidiš | XML koji se šalje | |
|---|---|---|
| Čemu služi | da čovjek pročita | da program proknjiži |
| Format | slobodan | propisan, UBL 2.1 |
| Ako fali podatak | nitko ne primijeti | račun padne na provjeri |
Podloga je europska norma EN 16931, a Hrvatska na nju dodaje svoja proširenja. O tome što je eRačun uopće pisali smo u vodiču eRačun: što je i kako radi.
Ovako izgleda dio pravog eRačuna. Svaki podatak ima svoju oznaku, primjerice BT-1 za broj računa, i svoju putanju u dokumentu.
Zeleno označeno je ono što traži Hrvatska, a nema ga u osnovnoj europskoj normi. Upravo na tome najčešće zapinju programi koji nisu prilagođeni hrvatskim pravilima.
Ovo je jezgra. Svako od ovih polja mora postojati, i to točno jednom:
| Oznaka | Podatak | Napomena |
|---|---|---|
| BT-1 | Broj računa | jedinstven, može biti i slovno-brojčani |
| BT-2 | Datum izdavanja | |
| HR-BT-2 | Vrijeme izdavanja | traži Zakon o fiskalizaciji |
| BT-3 | Kod tipa računa | račun, odobrenje i slično |
| BT-5 | Kod valute | samo jedna valuta na računu |
| BT-27 | Ime prodavatelja | |
| BT-34 | Elektronička adresa prodavatelja | po njoj te mreža pronalazi |
| HR-BT-4 | Oznaka operatera | tko je izdao račun |
| HR-BT-5 | OIB operatera | točno 11 znamenki |
Uz to postoji i HR-BT-1, indikator kopije računa. Nije obvezan, ali ako ponovno šalješ isti račun s istim brojem, upisuje se oznaka da je riječ o kopiji.
Ovo je dio zbog kojeg strani program koji „podržava EN 16931" ne mora nužno raditi u Hrvatskoj.
Vrijeme izdavanja, ne samo datum. Europska norma traži datum. Hrvatska traži i sat, minutu i sekundu, jer to traži Zakon o fiskalizaciji.
Oznaka operatera. Tko je konkretno izdao račun. Isto ono što stoji na fiskaliziranom računu iz blagajne.
OIB operatera. Uz oznaku ide i OIB te osobe, i mora imati točno 11 znamenki. Provjera na to izričito pazi.
💡 Ako ti netko nudi program s obrazloženjem da „radi po europskoj normi", pitaj ga zna li za hrvatska proširenja. To je najbrži način da provjeriš ozbiljnost.
Prije prvog slanja isplati se proći kroz jedan svoj račun i provjeriti ima li sve. Najlakše je uzeti račun kakav inače izdaješ i usporediti ga s popisom iznad.
Porezna uprava ima i validator eRačuna, gdje se dokument može provjeriti prije nego ga pošalješ kupcu.
Zaglavlje je jedno, a svaka pojedina stavka ima svoja pravila:
KPD je najčešći razlog zašto račun ne prođe, i o njemu smo pisali u vodiču kako izdati eRačun.
Iz same specifikacije se vidi na što se najviše pazi:
Nijedno od toga ne vidi se na ispisu. Zato se i događa da račun izgleda savršeno, a kupcu nikad ne stigne.
Ako primaš račune kroz besplatnu aplikaciju Porezne uprave, kako to izgleda s te strane opisali smo u vodiču MIKROeRAČUN.
Četiri razloga zašto uredan račun padne.
Europska norma traži datum. Hrvatska traži i vrijeme izdavanja računa.
Uz oznaku operatera ide i njegov OIB, i broj znamenki se provjerava.
Šesteroznamenkasta oznaka iz klasifikacije, u shemi CG. Bez nje račun ne prolazi.
Stavka bez PDV-a mora imati kategoriju E i stopu 0. Prazno polje nije isto što i nula.
Povezano: što je eRačun, kako izdati eRačun, eRačun za paušalni obrt i besplatni alat za knjigu prometa.
Sadržaj i oblik eRačuna.
Izvori
Vrijednosti u primjeru su ilustrativne, oznake i putanje su stvarne. Specifikacija se mijenja, pa prije razvoja provjeri aktualnu verziju.
Taskora
Naša stranica koristi kolačiće...
